Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Immobilier
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Premier interlocuteur au sein de l'organisme, le Chargé d'accueil - Assistant (H/F) participe à promouvoir l'image de La Maison Pour Tous en apportant un premier niveau de réponses et/ou en orientant le client vers les services compétents. L'accueil est une des clés de la qualité de service apportée au quotidien pour la satisfaction de la clientèle. Description de la mission : * Accueillir, informer et orienter les visiteurs de l'organisme (physique et téléphonique) * Centraliser, enregistrer et transmettre toutes les demandes nécessitant une intervention et / ou une réponse de l'organisme : - volet commercial : 1er niveau d'information sur les demandes de logements et les impayés - volet technique : création d'affaires dans le logiciel ARAVIS, suivi des OS contrats, 1er niveau d'information sur les réclamations techniques, relances fournisseurs, ... * Réceptionner et requalifier les affaires saisies par les clients par le biais de l'agence virtuelle * Assister les clients dans certaines opérations administratives et rédactionnelles * Effectuer des encaissements non numéraires et la saisie d'éléments variables de facturation * Organiser et actualiser la documentation[...]